安全性優良事業所に認定される前にやっておく事のまとめ

今では、荷主企業や一般貨物自動車運送事業者の間で広く認知されている安全性優良事業所認定（Ｇマーク）制度。

周到な事前準備がなければ申請すら行うことができません。このページでは、安全性優良事業所としての認定を受けるためにやっておくべきことについてまとめております。

そもそも安全性優良事業所ってなに？

安全性優良事業所とは、一般貨物自動車運送事業者＝トラック運送事業者が安全性への取り組みを行ったことを評価し、一定の基準に基づき認定されたトラック運送事業者のことです。

「安全性優良事業所」として認定されたトラック運送事業者には、通称「Ｇマーク」と呼ばれるステッカーが配布され、営業所やトラックに貼ることが許されます。

シンボルマークとしてのＧマークは、一般的に安全性優良事業所認定のことを指して呼ばれています。

安全性優良事業所になる前に用意すべきこと

以下で、安全性優良事業所に認定されるために用意すべきことについて、わかりやすくご説明いたします。

そこで一つご注意いただきたいことがあります。

安全性優良事業所の認定のために用意すべきことはすべて日常的、あるいは必用なときに、その都度用意する必用があるということです。

言い換えれば、認定を受けるために２ヶ月や３ヶ月の短期間で用意すべきものではないということです。

この点を踏まえたうえでご覧いただければ幸いです。

帳票類の整備

トラック運送事業者が、安全に対する法令を守っているかどうかは、すべて日常的に作成・保存する帳票類で判断されます。

したがって、法令を守っていた証拠となる帳票類が作成・保存されていなければ、何も行っていないとみなされます。

たとえば、点呼を運転者の出退社時に毎日対面で行っていても、その証拠となる点呼簿がなければ点呼を行っていないと判断されてしまいます。

日報、点呼簿、日常整備点検表、出勤簿、運転者台帳、車両台帳などの記載すべき項目を記載し、保存することが安全性優良事業所になるために必用です。

地方実施機関による巡回指導を受ける

安全性優良事業所に認定されるためには、認定申請する年の前年の７月１日から１０月３１日までに、運送業を行う営業所を管轄する貨物自動車運送適正化事業実施機関（以下、地方実施機関と言います）の行う「巡回指導」を受けていなければなりません。

もし、認定申請の時点で上記期間内に巡回指導が来ていない場合は、申請後に巡回指導が行われます。

巡回指導はＡ～Ｅの５段階で評価されます。Ａが一番評価が良く、Ｅが一番評価の悪い事業所となります。

もちろん、安全性優良事業所の認定を受けるのであれば最高評価のＡであることが一番望ましい状態です。

Ｄ，Ｅ判定を受けたときは、運輸局の行う監査の対象になりますので、認定は受けられないと思ってください。

運輸安全マネジメントに対する取り組みを行う

運輸安全マネジメントは、輸送の安全性を確保するために、トラック運送事業者が取り組むべき事項です。

具体的には、輸送の安全性を向上させるために定められた１４項目（ガイドラインと言います。）を実施する計画を作成し、実行、評価、改善していきます。この取り組みも全て書類にして作成・保管しなければいけません。

ガイドラインに定められた１４項目とは？

１４項目のガイドラインは下記のとおりです。

事故や違反の状況を示す書類の作成と保管

運輸支局への報告や速報の対象となる事故記録の保存はもちろん、報告・速報の対象とならない事故に関しても社内の事故記録簿に記録・保存しなければいけません。

安全性に対する取り組みを行う

安全性への取り組みを積極的に行い、その取り組みを文書化し保存します。

安全性への取り組みとは、具体的に

などです。

これらの取り組みを行うことが、安全性優良事業所の認定には欠かせません。

社会保険・労働保険への加入を徹底する

従業員全員が社会保険と厚生年金保険（この２つを合わせて社会保険と言います。）、労災保険と雇用保険（この２つを合わせて労働保険と言います）に加入し、加入した証拠となる書類を保管します。

まとめ

「安全性優良事業所に認定してもらおう！」

と思い立っても、すぐに必用な書類を作製して申請できるわけではありません。安全性に対する取り組みは計画を立てて毎月コツコツこなしていくことが必用となります。

もし、安全性優良事業所の認定が欲しい、でも何から始めたら良いかわからないというかたは、運送業支援を専門としている名古屋市は名駅の「行政書士事務所シフトアップ」にお気軽にお問い合わせください。

ご不明な点はございませんか？